Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento a las personas que faciliten sus datos personales, y/o los de la persona a la que representa, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad, entre otras cosas.

 

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?

A continuación, se indican los datos de contacto del Responsable del Tratamiento:

Identidad del responsable: La Iniciativa Eventos y Ferias, S.L. (B56655897).

Dirección física: Calle Bulevar de la Naturaleza, 10, 28031, Madrid (Madrid).

Email: lainiciativaeventos@hotmail.com

 

¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?

Toda la información recabada por parte de La Iniciativa Eventos y Ferias, S.L. será tratada de forma leal, lícita y transparente.

Asimismo, los datos solicitados en cada uno de los tratamientos realizados consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para realizar la finalidad pretendida e informada en cada caso.

De este modo, los datos recogidos serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con los fines para los que son tratados en cada caso. Por lo que, sus datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera con incompatible con dichos fines. Además, serán actualizados siempre que sea necesario.

 

¿CON QUÉ FINALIDAD Y CASOS ESPECÍFICOS CON LOS QUE TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES?

En términos generales, se tratan los datos personales con las siguientes finalidades:

· Gestión de registro como usuario: la información que nos facilites en el formulario de registro se tratará para la gestión de los usuarios en nuestras plataformas. 

· Newsletter: si lo deseas podremos enviarte información a través de los medios proporcionados acerca de las novedades, noticias y servicios relacionados con nosotros o nuestro sector.

· Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias, envío de comunicaciones o eventos comerciales sobre productos o servicios similares a los contratados, promociones y/o ofertas.

· Contacto: responder a las solicitudes de información recibidas sobre los servicios que se ofrecen, así como dar respuesta a cualquier otro tipo de pregunta que envíen los usuarios.

 

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS?

Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, La Iniciativa Eventos y Ferias, S.L. informa de la base jurídica por la cual establece la legitimación del tratamiento en cuestión.

No obstante, en la organización se pueden tratar información de carácter personal para:

· Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias:  a título enunciativo y no limitativo. Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, Ley General Tributaria, Ley de Impuestos de Sociedades, Ley de Auditoría de Cuentas, Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido, Código Civil, Código de Comercio, así como la existencia de una ley o norma específica que autorice o exija el tratamiento de los datos del interesado, la cual se enunciará en la cláusula informativa correspondiente.

· Consentimiento: existen tratamientos basados en la obtención del consentimiento expreso e inequívoco del titular de los mismos, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información prestando el consentimiento mediante una declaración o una clara acción afirmativa como el marcado de una casilla dispuesta al efecto o la suscripción del documento oportuno o mediante el envío de datos a través de los medios de contacto indicados. Adicionalmente, te informamos que sólo usaremos la información de carácter personal en virtud de esta Política de Privacidad y, con carácter general, solicitaremos tu consentimiento para usos con fines distintos de aquéllos para los cuales los otorgaste inicialmente.

· Interés legítimo: el tratamiento de datos basado interés legítimo del responsable, se establecerá, principalmente, para el envío de comunicaciones o eventos comerciales sobre productos o servicios similares a los contratados. Según el artículo 21.2 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información, este tratamiento sólo será válido cuando, siendo cliente, no se haya negado expresamente al momento de recogida de los datos o en cualquiera de las comunicaciones que realicemos.

 

¿DURANTE CUÁNTO TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES?

En lainiciativaeventos.com se tratan los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos, mientras se mantenga la prestación del servicio o la relación contractual, exista un interés mutuo y/o durante el tiempo previsto en la normativa correspondiente.

Cumplidos los criterios de plazos establecidos, los datos serán cancelados. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos conservándose únicamente a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas, cumplido el citado plazo se procederá a la destrucción de la información.

En relación con el sistema de videovigilancia, el plazo de conservación no será superior a un mes.

 

¿CON QUIÉN COMPARTIMOS LOS DATOS PERSONALES?

Por regla general, La Iniciativa Eventos y Ferias, S.L. no procede a la cesión o comunicación de sus datos a terceras entidades, salvo las requeridas legalmente.

No obstante, en caso de que fuera necesario, dichas cesiones o comunicaciones de datos se informan al interesado a través de las cláusulas informativas contenidas en las diferentes vías de recogida de datos personales.

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¿SE REALIZAN TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES?

Le informamos que, con carácter general, no se realizan transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En el caso de que se produjera una transferencia de datos fuera del EEE, La Iniciativa Eventos y Ferias, S.L. dispondrá de las garantías adecuadas para realizar dicha transferencia, en virtud de los requerimientos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.

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¿QUÉ DERECHOS PUEDES EJERCER?

Según la normativa europea los derechos que le asisten son los siguientes:

· Derecho de Acceso, derecho a solicitar información al responsable de un fichero sobre si sus datos personales están siendo tratados.

· Derecho de Rectificación, derecho que permite a la persona afectada solicitar la modificación de datos que sean inexactos o incompletos.

· Derecho de Oposición, derecho de una persona a oponerse al tratamiento de sus datos personales o el cese de éstos.

· Derecho de Decisiones individuales automatizadas, derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.

· Derecho de Limitación, derecho a suspender el tratamiento de los datos personales del usuario en determinados supuestos.

· Derecho de Supresión u Olvido, derecho a supresión de los datos personales del interesado.

· Derecho de Portabilidad, derecho a solicitar al responsable del tratamiento que se le faciliten los datos personales en un formato estructurado y claro a otro responsable.

· Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

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¿CÓMO EJERCER SUS DERECHOS?

El solicitante puede ejercer sus derechos enviando un correo electrónico a lainiciativaeventos@hotmail.com aportando documentación que acredite la identidad del solicitante (copia del anverso del Documento Nacional de Identidad, o equivalente).​

La Iniciativa Eventos y Ferias, S.L. atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.